Personale Monitoring - Monitor Personale Computer aktivitet

Vi ser hva du gjør, vi hører hva du sier

Gjennom årene offentlig oppmerksomhet om arbeidsplassen personvernet har vokst. Lover i nesten hver stat tillate overvåking av ansatte i løpet av sin arbeidsdag. Avansert teknologi har gjort det mulig å overvåke arbeidere mens du er på og utenfor arbeidsgivers lokaler. Som teknologiutviklingen, metoder for å overvåke de ansatte blir mer sofistikerte. Gjeldende lover ikke adressen hver sak som er reist vedrørende arbeidsplassen privatliv.

Fra et selskap perspektiv, er arbeidsplassen overvåking avgjørende for den daglige driften av virksomheten. Den arbeidsmoral i Amerika har endret seg over årene fra den "tradisjonelle" standard av jobben engasjement, prestasjoner, og høye etiske verdier til en ny lavere arbeidsmoral av å ville mer og gi mindre. Bedrifter betale høye kostnader forbundet med tap forårsaket av ansatt tyveri, hærverk, og søksmål. En måte å redusere tap og kostnader, er å implementere ansatt overvåking. En god skadeforebyggende program som omfatter ansattes overvåking er en fordel for både arbeidsgiver og ansatte.

Ansattes overvåking

Ansatt overvåking har en plass i samfunnet, og arbeidsgivere har rett til å overvåke ansattes ytelse og bruk av bedriftens ressurser. Arbeidsgivere taper penger når en ansatt ikke utfører det arbeidet som hun blir betalt for å gjøre. I praksis er at arbeidstaker å stjele fra arbeidsgiver henne ved ikke å gi det hun gikk med på å gi, som er arbeid i bytte for en lønnsslipp.

I motsetning til populære tro, overvåking på arbeidsplassen fordeler også den ansatte. For eksempel, er et svært dyrt par solbriller stjålet fra Joe mens han er på jobb. Han beskylder Dave, hans arbeid partner, for å ta glassene fordi Dave supplert Joe på dem, og sa at han ønsker et par. Joe går til Human Resources og fjellstuer en klage mot Dave. Det er oppdaget at Dave ikke stjele Joe briller, et videokamera som er installert i arbeidsområdet tapet Brian, depotmottaker, senke Joe briller når han trodde ingen var å se. Denne overvåkingen reddet Dave omdømme og beviste hvem de virkelige skyldige er.

Overvåking av ansatte mens de er på jobb er en måte at selskapene må sikre at deres tap er minimert. Det er mange forskjellige former for ansattes overvåking. Det er lovlig og ulovlig grenser, og lover at arbeidsgivere må følge. Arbeidsgiver har rett til videotape steder der arbeidstakeren har noen rimelig forventning om personvern som arbeid stasjoner, korridorer, arbeidsområder, bygg utvendig områder, parkeringsplasser, ansattes pauserom, og fellesarealer. Andre ting og aktiviteter som arbeidsgivere har rett til å overvåke inkluderer:

• Telefonsamtaler som ikke er personlige samtaler som er gjort eller mottatt ved hjelp av selskapets telefoner

• Voice mail på firmaets stemme postsystemer

• E-postmeldinger, innkommende og utgående som er til eller fra en jobb e-postadresse

• Internett-bruk fra selskapets datamaskiner

• Bruk av selskapets datamaskiner, inkludert tastetrykk, dataskjerm, og hard-drive overvåking

• Instant messaging utført på selskapets datamaskiner

• Bruken av GPS-enheter i firmabiler og selskapet gitt mobiltelefoner å spore plasseringen, kjørehastighet og andre arbeidsrelaterte aktiviteter.

Sikkerhet og prosedyre problemstillinger garanterer også arbeidsplass overvåking. En video tape er et utmerket vitne når detaljer om et on-the-job ulykken er ikke klar, eller en arbeidsplass problemet er blitt motsøksmål og fakta mangler.

Lover variere fra stat til stat på hvor langt en arbeidsgiver kan gå til å overvåke ansatte. Ansatte har en rimelig forventning om personvern i toaletter og garderober. I de fleste stater er det ulovlig å overvåke de ansatte mens de er på toalettet eller garderoben fordi aktiviteter som blir utført på disse stedene er ting som ikke er normalt gjøres i offentligheten. De er private handlinger, og den ansatte har en rimelig forventning om personvern i løpet av disse aktivitetene.

Det er også juridiske problemstillinger rundt overvåkning av mindreårige ansatte på steder hvor det er en rimelig forventning om personvern. I mange stater, kan søksmål og kriminelle anklager rettes mot arbeidsgivere som driver overvåking av mindreårige i private øyeblikk.

Arbeidsgivere som praksis på arbeidsplassen overvåking bør ha klare retningslinjer på hvilke aktiviteter de overvåker. De bør ha et selskap ressursbruk politikk som er klart, og sier akkurat hva arbeidsgivers forventninger til ansatte er i forhold til skriftlige retningslinjer.

Fra synspunkt av den ansatte, tillit og verdi som en ansatt er viktig når det kommer til å utføre jobben effektivt. De fleste ansatte ikke vil at deres hver bevegelse gransket, og konstant overvåking er årsak til uenighet vedrørende denne utbredte praksis. I organisasjoner der arbeidstakeren overvåking er intens, er ansattes moral redusert, og produktiviteten er lavere enn i organisasjoner der arbeidstakeren overvåking er rimelig.

Ansattes Regler

Telefon bruke - bruke selskapets telefoner for bedriftens virksomhet bare. Motta og foreta personlige samtaler fra en personlig mobiltelefon eller fra en telefon som er utpekt av arbeidsgiver for personlig bruk.

Voice mail - bruke selskapets talepost for virksomheten bare. Oppmuntre til familie og venner til å forlate personlig talepost på din hjemme talemelding eller personlig mobiltelefon.

E-post - bruk selskapets e-postsystemet for selskapets virksomhet bare. Ikke sjekk en web-basert e-postkonto slik som Yahoo eller Hotmail fra et firma datamaskin fordi innholdet i e-posten vil også bli overvåket. Limit sende og motta personlig e-post til ikke-selskapets datamaskiner.

Internett - bruk Internett fra selskapet datamaskiner for arbeid formål. Motstå fristelsen til å surfe og besøke nettsteder som ikke er relatert til jobben som utføres.

Selskapets datamaskiner og hard-disker - bruk for arbeid og oppbevaring av selskapets dokumenter. Ikke bruk selskapets datamaskin for personlig bruk, og ikke lagre personlige dokumenter på harddisken på datamaskinen.

Instant messaging - noen bedrifter bruker instant messaging til å kutte ned på kommunikasjonen tid. Instant messaging på et selskap datamaskin bør brukes som en bedrift kommunikasjonsverktøy. Ikke foreta personlige samtaler i IM bortsett fra et ikke-selskap datamaskin.

Selskapet kjøretøy eller mobiltelefon - hvis en firmabil eller mobiltelefon gis til bruk for jobben, bruker den til jobb relaterte funksjoner bare. Å gjøre personlige ærend i en firmabil, eller å ha personlige samtaler på et selskap mobiltelefon er overskrider grenser og er ikke akseptabel oppførsel.

Flertallet av arbeidsgiverne overvåker sine ansatte. Dersom arbeidstaker overvåkingen ikke er utholdelig, er det best å ikke søke jobb i det selskapet. De fleste selskaper vil tilstand før å leie hvis de har ansatt overvåking på plass. Dersom det er spørsmål, spørre dem. Det er bedre å være informert før leie enn å være ansatt og gå bort fra en jobb fordi de elektroniske øyne og ører ser og lytter.

© Copyright 2007 Patti McMann. All rights reserved.

Artikkel Kilde: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann