Personeel Monitoring - Monitor Personeel Computer Activiteit

We zien wat je doet, we horen wat je zegt

Door de jaren heen publieke bezorgdheid over de privacy werkplek is gegroeid. Wetten in bijna elke staat de bewaking van de werknemers in de loop van hun werk dag. Geavanceerde technologie heeft het mogelijk gemaakt om werknemers te controleren terwijl in-en uitschakelen van de werkgever in de gebouwen. Naarmate de technologie evolueert, methoden om te controleren werknemers worden steeds geavanceerder. De huidige wetgeving niet te pakken elk probleem dat is gerezen over de privacy werkplek.

Van een bedrijf perspectief, het toezicht op de werkplek is essentieel voor de dagelijkse werking van het bedrijf. Het arbeidsethos in Amerika is veranderd de afgelopen jaren van de "traditionele" norm van beroep inzet, prestaties en hoge ethische waarden om een nieuwe lagere arbeidsethos van willen meer en geven minder. Bedrijven betalen hoge kosten in verband met verliezen die worden veroorzaakt door de medewerker diefstal, vandalisme, en rechtszaken. Een manier om verliezen te beperken en de kosten uit te voeren controle op werknemers. Een goede preventie programma dat verlies medewerker monitoring omvat een voordeel voor zowel werkgever als werknemers.

Employee Monitoring

Werknemer heeft het toezicht op een plek in de maatschappij, en werkgevers hebben het recht op prestaties van medewerkers en het gebruik van bedrijfsmiddelen te controleren. Werkgevers geld verliezen wanneer een werknemer niet het werk dat zij wordt betaald om te doen uitvoeren. In feite, dat de werknemer is het stelen van haar werkgever door niet wat ze overeen om, dat is werken in ruil voor een salaris.

In tegenstelling tot populair geloof, het toezicht op de werkplek ook voordelen voor de werknemer. Bijvoorbeeld, is een zeer dure paar zonnebrillen gestolen van Joe, terwijl hij aan het werk. Hij beschuldigt Dave, zijn werk partner, van het nemen van de bril, omdat Dave aangevuld Joe op hen, en zei dat hij een paar wil. Joe gaat naar Human Resources en dient een klacht in tegen Dave. Het is ontdekt dat Dave niet Joe's bril te stelen, een videocamera die is geïnstalleerd in het werkgebied afgeplakte Brian, de bewaarder, glazen potten Joe's toen hij niemand keek dacht. Het toezicht opgeslagen Dave's reputatie en bewezen wie de echte dader is.

Toezicht op werknemers, terwijl op de baan is een manier dat bedrijven ervoor moeten zorgen dat hun verliezen worden geminimaliseerd. Er zijn veel verschillende vormen van controle op werknemers. Er zijn legale en illegale grenzen en wetten die de werkgevers moeten voldoen. De werkgever heeft het recht om deze op videoband plaatsen waar de werknemer heeft geen redelijke verwachting van privacy, zoals werkplekken, gangen, werkplaatsen, het opbouwen van buitengebieden, parkeerplaatsen, medewerker break kamers en gemeenschappelijke ruimtes. Andere dingen en activiteiten die werkgevers hebben het recht om toezicht te houden zijn:

• Telefoongesprekken die niet zijn persoonlijke gesprekken die zijn gemaakt of ontvangen via een bedrijf telefoons

• Voice mail op bedrijf voice mail systemen

• E-mail berichten, inkomende en uitgaande die naar of van een werk e-mail adres

• Internetgebruik van computers van het bedrijf

• Gebruik van computers van het bedrijf met inbegrip van toetsaanslagen, het computerscherm, en de harde schijf toezicht

• Instant messaging uitgevoerd op computers van het bedrijf

• Het gebruik van GPS-toestellen in bedrijfsauto's en mobiele telefoons onderneming die de locatie bijhouden, rijsnelheid en andere werkgerelateerde activiteiten.

Veiligheid en geschillen kwesties garandeert ook het toezicht op de werkplek. Een videofilm is een uitstekende getuige bij de details van een on-the-job ongeval niet duidelijk zijn, of een werkplek kwestie wordt geprocedeerd en feiten ontbreken.

De wetten variëren van staat tot staat over hoe ver een werkgever kan gaan om werknemers te controleren. Werknemers hebben een redelijke verwachting van privacy in de toiletten en kleedkamers. In de meeste staten is het verboden om werknemers te controleren terwijl zij zich in het toilet of kleedkamer, omdat de activiteiten die worden uitgevoerd in deze plaatsen zijn dingen die normaal niet worden gedaan in het openbaar. Ze zijn een private handelingen, en de werknemer heeft een redelijke verwachting van privacy tijdens deze activiteiten.

Er zijn ook juridische problemen rond het toezicht op de minderjarigen werknemers op plaatsen waar er een redelijke verwachting van privacy. In veel staten rechtszaken en strafrechtelijke vervolging kan worden ingesteld tegen werkgevers van dit gedrag van minderjarigen controle tijdens prive-momenten.

Werkgevers die praktijk werkplek toezicht moet een duidelijk beleid hebben op welke activiteiten zij toezien. Zij moeten heb een bedrijf het gebruik van hulpbronnen beleid dat is duidelijk, en staat precies wat de werkgever de verwachtingen van medewerkers zijn in relatie tot de schriftelijk vastgelegde beleidslijnen.

Vanuit het standpunt van de werknemer, vertrouwen en waarde als werknemer belangrijk is als het gaat om het uitvoeren van de taak doeltreffend. De meeste werknemers willen niet dat hun elke beweging onderzocht, en de permanente monitoring is oorzaak van de controverse over deze wijdverspreide praktijk. In organisaties waar de medewerker monitoring is intens, moreel van de werknemers is verminderd, en de productiviteit lager is dan in organisaties waar de medewerker monitoring is redelijk.

Werknemer Regels

Gebruik van de telefoon - gebruik onderneming telefoons voor zakelijke klanten alleen. Ontvang plaats en persoonlijke gesprekken van een persoonlijke mobiele telefoon of vanaf een telefoon die is aangewezen door de werkgever voor persoonlijk gebruik.

Voice mail - gebruik onderneming voice mail voor zakelijke alleen. Moedig familie en vrienden om persoonlijke voicemail achterlaten op uw voicemail thuis of persoonlijke mobiele telefoon.

E-mail - e-mailsysteem van de onderneming voor zakelijke alleen. Niet controleren een web-based e-mailaccount, zoals Yahoo of Hotmail van een onderneming computer, omdat de inhoud van de e-mail zal ook worden gecontroleerd. Beperk het verzenden en ontvangen van persoonlijke e-mail aan niet-computers van het bedrijf.

Internet - uit het gebruik van de computers van het bedrijf voor werk doeleinden internet. Weersta de verleiding om te surfen en bezoek websites die niet gerelateerd zijn aan de taak die wordt uitgevoerd.

Bedrijf computers en harde schijven - gebruikt voor het werk en de opslag van stukken van de onderneming. Gebruik niet de onderneming computer voor persoonlijk gebruik, en niet opslaan van persoonlijke documenten op de harde schijf van de computer.

Instant messaging - Sommige bedrijven gebruiken instant messaging om te bezuinigen op communicatie tijd. Instant messaging op een bedrijfsnaam computer moet worden gebruikt als een zakelijke communicatie-instrument. Niet te voeren persoonlijke gesprekken in IM met uitzondering van een niet-onderneming computer.

Bedrijfsauto of een mobiele telefoon - indien een auto of een mobiele telefoon is voorzien om te gebruiken voor de baan, bestemd voor het werk gerelateerde functies alleen maar. Doen persoonlijke boodschappen in een lease-auto, of met persoonlijke gesprekken op een bedrijfsnaam voor mobiele telefoon is te overschrijden grenzen en is niet aanvaardbaar gedrag.

De meerderheid van de werkgevers hun werknemers niet te controleren. Als medewerker monitoring is niet acceptabel, is het het beste niet toe te passen voor een baan bij dat bedrijf. De meeste bedrijven zullen voorafgaand aan de staat te huren als ze controle op werknemers in de plaats. Als er vragen zijn, vraag hen dan. Het is beter te worden ingelicht voordat huren dan te worden ingehuurd en lopen van een baan, omdat de elektronische ogen en oren kijken en luisteren.

© Copyright 2007 Patti McMann. Alle rechten voorbehouden.

Bron van het artikel: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann