Staff Monitoring - Monitor Personeel Computer Activity

We zien wat je doet, we horen wat je zegt

Door de jaren heen publieke bezorgdheid over de werkplek privacy is gegroeid. Wetten in bijna elke staat de bewaking van de werknemers voor de uitoefening van hun werk dag. Geavanceerde technologie heeft het mogelijk gemaakt om werknemers te controleren, terwijl in en uit de lokalen van de werkgever. Naarmate de technologie evolueert, methoden om te controleren medewerkers worden steeds geavanceerder. De huidige wetten niet elke kwestie die wordt opgetrokken ten aanzien van de werkplek privacy.

Van een bedrijf perspectief, op de werkplek monitoring is essentieel voor de dagelijkse werking van het bedrijf. De arbeidsethos in Amerika is veranderd door de jaren heen van de "traditionele" standaard van werk inzet, prestatie, en een hoge ethische waarden om een ​​nieuwe lagere arbeidsethos van willen meer en het geven van minder. Bedrijven betalen hoge kosten die samenhangen met schade als gevolg van diefstal door werknemers, vandalisme, en rechtszaken. Een manier om verliezen en kosten te verlagen is te implementeren werknemer monitoring. Een goede loss prevention programma dat werknemer de controle bevat is een voordeel voor zowel de werkgever als werknemers.

Werknemer controle

Medewerker monitoring heeft een plaats in de maatschappij, en de werkgevers hebben het recht om de prestaties van werknemers en het gebruik van bedrijfsmiddelen te controleren. Werkgevers geld verliezen wanneer een werknemer niet het werk uitvoeren dat ze wordt betaald om te doen. In feite, is dat de werknemer steelt van haar werkgever door het niet verstrekken van wat ze afgesproken om, dat is werken in ruil voor een salaris.

In tegenstelling tot populair geloof, de controle op de werkplek ook ten goede aan de werknemer. Bijvoorbeeld, is een zeer dure paar zonnebrillen gestolen van Joe, terwijl hij aan het werk is. Hij beschuldigt Dave, zijn werk partner, van het nemen van de bril, want Dave aangevuld Joe op hen, en zei dat hij een paar wil. Joe gaat naar Human Resources en dient een klacht in tegen Dave. Het is ontdekt dat Dave niet Joe's bril te stelen, een video-camera die is geïnstalleerd in het werkgebied opgenomen Brian, de bewaarder, zak Joe's bril als hij dacht dat niemand keek. Deze monitoring proces opgeslagen Dave's reputatie en bewezen wie de echte schuldige is.

Monitoring medewerkers tijdens het werk is een manier dat bedrijven ervoor moeten zorgen dat hun verliezen worden geminimaliseerd. Er zijn veel verschillende vormen van de werknemer monitoring. Er zijn legale en illegale grenzen, en wetten die werkgevers moeten zich houden aan. De werkgever heeft het recht om videoband plaatsen waar de werknemer heeft geen redelijke verwachting van privacy, zoals werkplekken, gangen, werkgebieden, gebouw exterieur gebieden, parkeerplaatsen, medewerker breken kamers en gemeenschappelijke ruimtes. Andere dingen en activiteiten die werkgevers het recht hebben om onder meer te controleren:

• Telefoon gesprekken die niet zijn persoonlijke gesprekken die worden ontvangen of gemaakt met behulp van bedrijf-telefoons

• Voice mail op bedrijf voice mail systemen

• E-mailberichten, inkomende en uitgaande, die naar of van een zakelijk e-mailadres

• Internetgebruik van bedrijf computers

• Het gebruik van bedrijfscomputers waaronder toetsaanslag, computer scherm en harde schijf controle

• Instant messaging uitgevoerd op bedrijfscomputers

• Het gebruik van GPS-toestellen in bedrijfsauto's en de onderneming verstrekte mobiele telefoons de locatie, rijsnelheid en andere werkgerelateerde activiteiten te traceren.

Veiligheid en geschillen vraagstukken ook garandeert werkplek monitoring. Een video tape is een uitstekende getuige toen de details van een on-the-job ongeval niet duidelijk zijn, of een werkplek kwestie wordt geprocedeerd en feiten ontbreken.

De wetten variëren van staat tot staat over hoe ver een werkgever kan gaan om werknemers te controleren. Werknemers hebben een redelijke verwachting van privacy in toiletten en kleedkamers. In de meeste staten is het verboden om werknemers te controleren, terwijl ze in het toilet of kleedkamer, omdat de activiteiten die worden uitgevoerd in deze plaatsen zijn dingen die normaal niet worden gedaan in het openbaar. Ze zijn handelingen door particulieren, en de werknemer heeft een redelijke verwachting van privacy tijdens deze activiteiten.

Er zijn ook juridische problemen rond de controle van de minderjarige werknemers in plaatsen waar er een redelijke verwachting van privacy. In veel staten, kunnen rechtszaken en gerechtelijke vervolging worden ingesteld tegen werkgevers die een bewaking van minderjarigen gedrag tijdens prive-momenten.

Werkgevers die praktijk werkplek monitoring dient een duidelijk beleid over welke activiteiten ze te monitoren. Zij moeten over een bedrijf het gebruik van hulpbronnen beleid, dat is duidelijk, en staat precies wat de werkgever de verwachtingen van medewerkers in relatie tot de schriftelijk vastgelegde beleidslijnen.

Vanuit het standpunt van de werknemer, vertrouwen en waarde als een werknemer is van belang als het gaat om het uitvoeren van de job effectief. De meeste werknemers willen niet dat hun elke beweging onderzocht, en de constante controle is oorzaak van de controverse over deze wijdverbreide praktijk. In organisaties waar de werknemer de controle is intens, is het moreel van de werknemers verminderd, en de productiviteit is lager dan in organisaties waar de werknemer de controle is redelijk.

Regels werknemer

Telefoongebruik - gebruik onderneming telefoons voor corporate business alleen. Ontvangen en persoonlijke gesprekken plaats van een eigen mobiele telefoon of vanaf een telefoon die wordt door de werkgever aangewezen voor persoonlijk gebruik.

Voice mail - gebruik bedrijf voicemail voor zakelijke alleen. Moedig familie en vrienden om persoonlijke voicemail achterlaten op uw huis voice mail of persoonlijke mobiele telefoon.

E-mail - gebruik door de vennootschap e-mailsysteem voor de zaken van het bedrijf alleen. Niet aanvinkt een web-based e-mailaccount, zoals Yahoo of Hotmail van een bedrijf computer omdat de inhoud van de e-mail zal ook worden gecontroleerd. Beperk het verzenden en ontvangen van persoonlijke e-mail naar niet-bedrijf computers.

Internet - gebruik van het internet van de firma computers voor werk doeleinden. Weersta de verleiding om te surfen en te bezoeken websites die niet gerelateerd zijn aan de taak die wordt uitgevoerd.

Bedrijf computers en harde schijven - te gebruiken voor werk en opslag van bedrijfsdocumenten. Geen gebruik maken van het bedrijf computer voor persoonlijk gebruik, en niet de persoonlijke documenten op te slaan op de harde schijf van de computer.

Instant messaging - sommige bedrijven gebruik van instant messaging om te bezuinigen op de communicatie tijd. Instant messaging op een bedrijf computer moet worden gebruikt als een zakelijke communicatie-instrument. Niet voeren persoonlijke gesprekken in IM met uitzondering van een non-bedrijf computer.

Bedrijfswagen of mobiele telefoon - als een bedrijf auto of mobiele telefoon is voorzien om te gebruiken voor het werk, gebruik het voor het werk gerelateerde functies alleen. Doing persoonlijke boodschappen in een auto van de zaak, of die persoonlijke gesprekken op een bedrijf mobiele telefoon is te overschrijden grenzen en is niet aanvaardbaar gedrag.

De meerderheid van de werkgevers doen hun werknemers te controleren. Indien werknemer de controle is niet aanvaardbaar, is het best niet te solliciteren naar een baan bij dat bedrijf. De meeste bedrijven zullen voorafgaand staat in te huren als ze werknemer de controle op zijn plaats. Als er vragen zijn, vraag hen. Het is beter te worden ingelicht voordat huren dan te worden ingehuurd en het lopen van een baan, omdat de elektronische ogen en oren kijken en luisteren.

© Copyright 2007 Patti McMann. Alle rechten voorbehouden.

Bron van het artikel: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann