Personeel Monitoring - Monitor Personeel Computer Activiteit

We zien wat je doet, we horen wat You Say

Door de jaren heen publieke bezorgdheid over de werkplek privacy is gegroeid. Wetten in bijna elke staat de bewaking van de werknemers in de loop van hun werkdag. Geavanceerde technologie heeft het mogelijk gemaakt om de werknemers bij het in-en uitschakelen van de werkgever terrein te bewaken. Naarmate de technologie evolueert, methoden om toezicht te houden medewerkers worden steeds geavanceerder. De huidige wetten niet aan te pakken elk probleem dat wordt opgetrokken ten aanzien van de werkplek privacy.

Van een bedrijf perspectief, controle op de werkplek is essentieel voor de dagelijkse werking van het bedrijf. De arbeidsethos in Amerika is veranderd door de jaren heen van de "traditionele" standaard voor vacatures, inzet, prestatie, en hoge ethische waarden om een ​​nieuwe lagere arbeidsethos van willen meer en het geven van minder. Bedrijven betalen hoge kosten in verband met schade als gevolg van diefstal door werknemers, vandalisme, en rechtszaken. Een manier om verliezen en kosten te verlagen is het implementeren van controle van werknemers. Een goede loss prevention programma dat werknemer de controle bevat is een voordeel voor zowel werkgever als werknemers.

Medewerker controle

Medewerker controle heeft een plaats in de samenleving, en werkgevers hebben het recht hebben om de prestaties van werknemers en het gebruik van bedrijfsmiddelen te controleren. Werkgevers geld verliezen wanneer een werknemer niet het werk uitvoeren dat ze wordt betaald om te doen. In feite is dat de werknemer het stelen van haar werkgever door het niet verstrekken van wat zij overeengekomen om, dat is werken in ruil voor een salaris.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, de controle op de werkplek ook ten goede aan de werknemer. Zo wordt een zeer dure paar zonnebrillen gestolen van Joe, terwijl hij aan het werk is. Hij beschuldigt Dave, zijn werk partner, van het nemen van de bril, omdat Dave aangevuld Joe op hen, en zei dat hij een paar wil. Joe gaat naar Human Resources en dient een klacht in tegen Dave. Het is ontdekt dat Dave niet Joe's bril te stelen, een videocamera die is geïnstalleerd in het werkgebied geplakt Brian, de bewaarder, zak Joe's bril als hij dacht dat niemand keek. Het toezicht opgeslagen Dave's reputatie en bewezen wie de echte dader is.

Monitoring medewerkers terwijl op de baan is een manier om dat bedrijven ervoor moeten zorgen dat hun verliezen worden geminimaliseerd. Er zijn veel verschillende vormen van controle van werknemers. Er zijn legale en illegale grenzen, en wetten die werkgevers moeten voldoen. De werkgever heeft het recht om videoband plaatsen waar de werknemer geen redelijke verwachting van privacy, zoals werkplekken, gangen, werkgebieden, het opbouwen van buitengebieden, parkeerplaatsen, medewerker pauze kamers en gemeenschappelijke ruimtes. Andere dingen en activiteiten die werkgevers het recht voor om onder meer de gaten te houden:

• Telefoon gesprekken die niet zijn persoonlijke gesprekken die worden ontvangen of gemaakt met behulp van bedrijf-telefoons

• Voice mail op bedrijf voicemailsystemen

• E-mail berichten, inkomende en uitgaande, die naar of van een werk e-mail adres

• Internet gebruik van bedrijfscomputers

• Het gebruik van computers van het bedrijf waaronder druk op de knop, computer scherm, en harde schijf bewaking

• Instant messaging uitgevoerd op bedrijfscomputers

• Het gebruik van GPS-toestellen in bedrijfsauto's en bedrijfsnamen die mobiele telefoons om je locatiespelden te volgen, rijsnelheid en andere werkgerelateerde activiteiten.

Veiligheid en rechtszaken kunnen garandeert ook controle op de werkplek. Een videoband is een uitstekende getuige toen de details van een on-the-job ongeval niet duidelijk zijn, of een werkplek probleem wordt geprocedeerd en feiten ontbreken.

De wetten variëren van staat tot staat van hoe ver een werkgever kan gaan om werknemers te controleren. Werknemers hebben een redelijke verwachting van privacy in toiletten en kleedkamers. In de meeste staten is het verboden om werknemers te controleren, terwijl ze in het toilet of kleedkamer, omdat de activiteiten die worden uitgevoerd in deze plaatsen zijn dingen die normaal niet worden gedaan in het openbaar. Ze zijn handelingen door particulieren, en de werknemer heeft een redelijke verwachting van privacy tijdens deze activiteiten.

Er zijn ook juridische problemen rond de controle van de minderjarige werknemers op plaatsen waar er een redelijke verwachting van privacy. In veel staten, kunnen rechtszaken en strafrechtelijke vervolging worden ingesteld tegen werkgevers die een bewaking van minderjarigen uit te voeren tijdens prive-momenten.

Werkgevers die de praktijk controle op de werkplek moet een duidelijk beleid hebben op wat activiteiten waarop zij toezien. Zij moeten over een bedrijf het gebruik van hulpbronnen beleid, dat is duidelijk, en zegt precies wat de werkgever de verwachtingen van medewerkers ten opzichte van de schriftelijk vastgelegde beleidslijnen.

Vanuit het standpunt van de werknemer, vertrouwen en waarde als een werknemer is van belang als het gaat om het uitvoeren van de job effectief. De meeste werknemers willen niet dat hun elke beweging nauwkeurig onderzocht, en de permanente monitoring is oorzaak van de controverse over deze wijdverbreide praktijk. In organisaties waar de werknemer de controle is intens, is moreel van de werknemers verminderd, en de productiviteit lager is dan in organisaties waar de werknemer de controle is redelijk.

Werknemer Regels

Telefoon gebruik - gebruik onderneming telefoons voor corporate business alleen. Ontvang en persoonlijke gesprekken plaats vanuit een persoonlijke mobiele telefoon of vanaf een telefoon die wordt door de werkgever aangewezen voor persoonlijk gebruik.

Voice mail - gebruik bedrijf voicemail voor het bedrijfsleven alleen. Moedig familie en vrienden om persoonlijke voicemail achter te laten op uw huis voice mail of persoonlijke mobiele telefoon.

E-mail - gebruik maken van het bedrijf e-mail systeem voor de zaken van het bedrijf alleen. Controleer niet een web-based e-mailaccount, zoals Yahoo of Hotmail van een bedrijf computer, omdat de inhoud van de e-mail zal ook worden gecontroleerd. Beperk het verzenden en ontvangen van persoonlijke e-mail aan niet-bedrijf computers.

Internet - gebruik maken van internet van bedrijf computers voor werk doeleinden. Weersta de verleiding om te surfen en te bezoeken websites die niet zijn gerelateerd aan de taak die wordt uitgevoerd.

Bedrijf computers en harde schijven - te gebruiken voor werk en opslag van documenten van de vennootschap. Stel de onderneming computer niet te gebruiken voor persoonlijk gebruik, en niet persoonlijke documenten opslaan op de harde schijf van de computer.

Instant messaging - enkele bedrijven maken gebruik van instant messaging om te bezuinigen op de communicatie tijd. Instant messaging op een bedrijfscomputer moet worden gebruikt als een zakelijke communicatie-instrument. Niet te voeren persoonlijke gesprekken in IM met uitzondering van een niet-bedrijfs-pc.

Bedrijf voertuig of mobiele telefoon - als er een auto van de zaak of mobiele telefoon is uitgerust om te gebruiken voor het werk, gebruik het voor het werk gerelateerde functies alleen. Doen persoonlijke boodschappen in een auto van de zaak, of die persoonlijke gesprekken op een bedrijf mobiele telefoon is te overschrijden grenzen en is niet aanvaardbaar gedrag.

De meerderheid van de werkgevers doen te controleren hun werknemers. Indien werknemer monitoring is niet aanvaardbaar, is het best niet te solliciteren naar een baan bij dat bedrijf. De meeste bedrijven zullen voorafgaand aangegeven in te huren als ze werknemer de controle op zijn plaats. Als er vragen zijn, vraag hen dan. Het is beter te worden ingelicht voordat huren dan te worden ingehuurd en loop weg van een baan, omdat de elektronische ogen en oren kijken en luisteren.

© Copyright 2007 Patti McMann. Alle rechten voorbehouden.

Bron van het artikel: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann