Monitoraggio personale - Monitor Staff Activity Computer

Vediamo quello che fai, noi sentire quello che dici

Nel corso degli anni preoccupazione dell'opinione pubblica per la privacy sul posto di lavoro è cresciuta. Leggi in quasi tutti gli stati permettono il monitoraggio dei dipendenti, nel corso della loro giornata lavorativa. La tecnologia avanzata ha permesso di monitorare i lavoratori, mentre dentro e fuori la sede del datore di lavoro. L'avanzare della tecnologia, i metodi per monitorare dipendenti diventati più sofisticati. Leggi in vigore non affrontano ogni problema che viene sollevato in materia di privacy sul posto di lavoro.

Dal punto di vista aziendale, il monitoraggio sul posto di lavoro è essenziale per il funzionamento quotidiano del business. L'etica del lavoro in America è cambiata nel corso degli anni dallo standard "tradizionali" di impegno di lavoro, realizzazione, e alti valori etici di una nuova etica del lavoro più basso volere di più e dare di meno. Le aziende pagano costi elevati associati a perdite causate da furti dei dipendenti, atti vandalici e azioni legali. Un modo per ridurre le perdite ed i costi è quello di attuare un monitoraggio dei dipendenti. Un buon programma di prevenzione delle perdite che incorpora il monitoraggio dei dipendenti è un beneficio per entrambi i datori di lavoro e dipendenti.

Dipendente di monitoraggio

Monitoraggio dei dipendenti ha un posto nella società, e datori di lavoro hanno il diritto di monitorare le prestazioni dei dipendenti e l'utilizzo delle risorse aziendali. I datori di lavoro perdere soldi quando un dipendente non esegue il lavoro che viene pagato per fare. In effetti, tale dipendente sta rubando dal suo datore di lavoro non fornendo quello che lei ha accettato di fornire, che è un lavoro in cambio di uno stipendio.

Contrariamente alla credenza popolare, il monitoraggio sul posto di lavoro benefici anche dal dipendente. Per esempio, una coppia molto costoso di occhiali da sole è stato rubato da Joe mentre lui è al lavoro. Egli accusa Dave, suo partner di lavoro, di portare gli occhiali perché Dave completato Joe su di loro, e ha detto che vuole una coppia. Joe va in Risorse Umane e logge una denuncia contro Dave. Si è scoperto che Dave non ha rubato gli occhiali di Joe, una videocamera che viene installato nella zona di lavoro registrata Brian, il custode, intascando Joe occhiali quando pensava che nessuno guardava. Questo processo di monitoraggio salvato la reputazione di Dave e si è dimostrato che il vero colpevole è.

Dipendenti mentre il monitoraggio sul lavoro è un modo che le aziende devono garantire che le loro perdite sono ridotte al minimo. Ci sono molte forme diverse di monitoraggio dei dipendenti. Ci sono confini legali e illegali, e le leggi che i datori di lavoro devono rispettare. Il datore di lavoro ha il diritto di luoghi videocassetta in cui il lavoratore non ha alcuna ragionevole aspettativa di privacy, come stazioni di lavoro, corridoi, aree di lavoro, costruzione di aree esterne, parcheggi, sale ricreative dei dipendenti, e le aree comuni. Altre cose e attività che i datori di lavoro hanno il diritto di monitorare sono:

• Le telefonate che non sono chiamate personali che vengono effettuate o ricevute tramite i telefoni aziendali

• Posta vocale sui sistemi aziendali di posta vocale

• Messaggi di posta elettronica in entrata e in uscita che sono da o verso un indirizzo di posta elettronica aziendale

• Utilizzo di Internet da computer aziendali

• Uso di computer aziendali compresi tasti, schermo del computer e hard disk di monitoraggio

• Instant messaging condotto su computer aziendali

• L'utilizzo di dispositivi GPS in auto aziendali e società ha fornito telefoni cellulari per seguire posizione, velocità di guida, e di altre attività lavorative correlate.

Problemi di sicurezza e contenzioso garantisce inoltre il monitoraggio sul posto di lavoro. Un nastro video è un testimone eccellente quando i dettagli di un on-the-job incidente non sono chiare, o un problema di posto di lavoro viene contestato e fatti mancano.

Le leggi variano da stato a stato in quanto un datore di lavoro può andare a controllare i dipendenti. I dipendenti hanno una ragionevole aspettativa di privacy nei bagni e spogliatoi. Nella maggior parte degli stati è illegale monitorare dipendenti mentre sono in bagno o spogliatoi perché le attività che si svolgono in questi luoghi sono cose che non sono normalmente fatto in pubblico. Si tratta di atti privati, e il lavoratore ha una ragionevole aspettativa di privacy durante queste attività.

Ci sono anche le questioni legali che circondano il monitoraggio dei dipendenti minori nei luoghi in cui vi è una ragionevole aspettativa di privacy. In molti stati, cause legali e accuse penali può essere intentata contro i datori di lavoro che svolgono il monitoraggio dei minori durante momenti privati.

I datori di lavoro che la pratica sul posto di lavoro di monitoraggio dovrebbero avere politiche chiare su quali attività monitor. Dovrebbero avere una risorsa politica aziendale sull'uso che è chiaro, e gli stati esattamente ciò che le aspettative del datore di lavoro dei dipendenti in relazione alle politiche scritte.

Dal punto di vista della fiducia dei dipendenti e valore come un dipendente è importante quando si tratta di svolgere efficacemente il lavoro. La maggior parte dei dipendenti non vogliono che i loro ogni movimento esaminati, e il monitoraggio costante è causa di controversie riguardo a questa pratica diffusa. Nelle organizzazioni in cui il monitoraggio dei dipendenti è intenso, il morale dei dipendenti è diminuito, e la produttività è inferiore a quello nelle organizzazioni in cui il monitoraggio dei dipendenti è ragionevole.

Regole dipendente

L'utilizzo del telefono - telefoni aziendali usare solo per il business aziendale. Ricevere ed effettuare chiamate personali da un telefono cellulare personale o da un telefono cellulare che è designato dal datore di lavoro per uso personale.

Voice mail - società posta vocale per uso esclusivamente commerciale. Incoraggiare la famiglia e gli amici a lasciare posta vocale personale sulla vostra mail home vocale o un telefono cellulare personale.

Email - utilizzare il sistema di posta elettronica aziendale per le imprese unica compagnia. Non controllare un web-based account di posta elettronica, come Yahoo o Hotmail da un computer aziendale, perché il contenuto dell'e-mail sarà anche monitorata. Limite di invio e ricezione di e-mail personali per computer non aziendali.

Internet - utilizzare Internet dai computer aziendali per motivi di lavoro soltanto. Resistete alla tentazione di navigare e visitare siti web che non sono correlate al lavoro da eseguire.

Computer aziendali e hard-drive - uso per lavoro e la conservazione dei documenti aziendali. Non utilizzare il computer aziendale per uso personale, e non conservare documenti personali sul disco rigido del computer.

Instant messaging - alcune aziende utilizzare la messaggistica immediata per ridurre i tempi di comunicazione. Instant messaging su un computer aziendale dovrebbe essere utilizzato come strumento di comunicazione aziendale. Non effettuare conversazioni in IM personale ad eccezione di un non-società di computer.

Veicolo aziendale o un telefono cellulare - se un'auto aziendale o un telefono cellulare è fornito da utilizzare per il lavoro, lo uso per funzioni legate solo lavoro. Fare commissioni personali in un auto aziendale, o di avere conversazioni personali su un telefono cellulare società è oltrepassare i confini e non è un comportamento accettabile.

La maggior parte dei datori di lavoro fanno monitorare i propri dipendenti. Se il monitoraggio dei dipendenti non è tollerabile, è meglio non fare domanda per un lavoro presso tale società. La maggior parte delle aziende statali prima di assumere se hanno il controllo dei dipendenti sul posto. Se ci sono domande, chiedere a loro. E 'meglio essere informati prima di assumere quella di essere assunti e piedi da un posto di lavoro perché gli occhi elettronici e le orecchie stanno guardando e ascoltando.

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Articolo Fonte: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann