Staff Monitoring - Activité moniteur d'ordinateur personnel

Nous See What You Do, We Hear What You Say

Au fil des années les préoccupations du public au sujet de la vie privée en milieu de travail a augmenté. Lois dans presque tous les États permettent la surveillance des employés au cours de leur journée de travail. La technologie de pointe a permis de surveiller les travailleurs, tandis que sur et en dehors des locaux de l'employeur. Comme la technologie progresse, les méthodes pour surveiller les employés deviennent plus sophistiqués. Les lois actuelles ne sont pas répondre à toutes les question qui est soulevée concernant la vie privée en milieu de travail.

Du point de vue entreprise, le suivi en milieu de travail est essentielle pour le fonctionnement quotidien de l'entreprise. L'éthique du travail en Amérique a changé au fil des ans de la "traditionnelle" standard de l'engagement de l'emploi, la réalisation, et des valeurs éthiques élevées à une éthique de travail inférieure nouvelle de vouloir plus et donner moins. Les entreprises paient les coûts élevés associés à des pertes causées par le vol des employés, le vandalisme, et des poursuites judiciaires. Une façon de réduire les pertes et les coûts est de mettre en œuvre la surveillance des employés. Un programme de perte de bonne prévention qui intègre la surveillance des employés est un avantage pour l'employeur et les employés.

La surveillance des employés

La surveillance des employés a une place dans la société, et les employeurs ont le droit de surveiller le rendement des employés et l'utilisation des ressources de l'entreprise. Les employeurs perdent de l'argent quand un employé ne remplit pas le travail qu'elle est payée pour cela. En effet, cet employé est de voler à son employeur en ne fournissant pas ce qu'elle a accepté de fournir, qui est un travail en échange d'un chèque de paie.

Contrairement à la croyance populaire, la surveillance en milieu de travail profite aussi à l'employé. Par exemple, une paire très coûteux de lunettes de soleil est volé de Joe pendant qu'il est au travail. Il accuse Dave, son partenaire de travail, de prendre les lunettes parce que Dave complété Joe sur eux, et dit qu'il veut une paire. Joe va à Ressources humaines et dépose une plainte contre Dave. On découvre que Dave n'a pas volé verres de Joe; une caméra vidéo qui est installée dans la zone de travail enregistrée Brian, le gardien, en empochant des lunettes de Joe quand il pensait que personne ne regardait. Ce processus de suivi sauvé la réputation de Dave et prouvé qui le vrai coupable est.

Surveillance des employés pendant le travail est un moyen que les entreprises doivent veiller à ce que leurs pertes sont réduites au minimum. Il ya beaucoup de différentes formes de surveillance des employés. Il ya des limites légales et illégales, et les lois que les employeurs doivent respecter. L'employeur a le droit de filmer les lieux où le salarié n'a aucune attente raisonnable de vie privée tels que les stations de travail, les couloirs, les aires de travail, la construction de zones extérieures, des parkings, salles de repos des employés, et les espaces communs. D'autres choses et les activités que les employeurs ont le droit de surveiller comprennent:

• Les appels téléphoniques qui ne sont pas des appels personnels qui sont effectués ou reçus à l'aide de téléphones d'entreprise

• La messagerie vocale sur les systèmes d'entreprise de messagerie vocale

• Les e-mails, les entrants et sortants sont en provenance ou à une adresse e-mail professionnelle

• L'utilisation d'Internet à partir d'ordinateurs d'entreprise

• Utilisez des ordinateurs de l'entreprise, y compris frappe, écran d'ordinateur, et le disque dur de surveillance

• La messagerie instantanée sur les ordinateurs de l'entreprise menée

• L'utilisation d'appareils GPS dans les voitures de société et la société a fourni des téléphones cellulaires pour suivre la localisation, la vitesse de conduite, et autres activités de travail connexes.

Les questions de sécurité et de contentieux garantissez également la surveillance en milieu de travail. Une cassette vidéo est un excellent témoin lorsque les détails d'un accident sur le lieu de travail ne sont pas claires, ou un problème de lieu de travail est en litige et les faits sont manquants.

Les lois varient d'un État à indiquer sur quel point un employeur peut aller pour surveiller les employés. Les employés ont une attente raisonnable de vie privée dans les toilettes et les vestiaires. Dans la plupart des Etats, il est illégal de surveiller les employés pendant qu'ils sont dans la salle de toilettes ou un casier parce que les activités qui sont menées dans ces endroits sont des choses qui ne sont normalement pas fait en public. Ce sont des actes privés, et l'employé a une attente raisonnable de vie privée au cours de ces activités.

Il ya aussi des questions juridiques liées à la surveillance des employés mineurs dans des endroits où il ya une attente raisonnable de vie privée. Dans de nombreux Etats, les poursuites judiciaires et des poursuites pénales peuvent être engagées contre les employeurs qui effectuent la surveillance des mineurs dans les moments privés.

Les employeurs que la surveillance en milieu de travail pratique doit avoir des politiques claires sur ce que les activités qu'ils contrôlent. Ils devraient avoir une politique d'utilisation des ressources société qui est clair, et indique exactement quelles sont les attentes de l'employeur des employés sont en relation avec les politiques écrites.

Du point de vue de l'employé, la confiance et la valeur en tant que salarié est important quand il s'agit d'effectuer le travail efficacement. La plupart des employés ne veulent pas que leur chaque mouvement examinés, et une surveillance constante est la cause de la controverse au sujet de cette pratique très répandue. Dans les organisations où la surveillance des employés est intense, le moral des employés est diminué, et la productivité est plus faible que dans les organisations où la surveillance des employés est raisonnable.

Règlement du personnel

L'utilisation du téléphone - d'utiliser les téléphones d'entreprise pour les grandes entreprises seulement. Recevoir et passer des appels personnels à partir d'un téléphone cellulaire personnel ou à partir d'un téléphone qui est désigné par l'employeur pour une utilisation personnelle.

Messagerie vocale - messagerie vocale entreprise utilise pour les entreprises seulement. Encouragez votre famille et vos amis à laisser un message vocal personnel sur votre messagerie vocale à domicile ou par téléphone cellulaire personnel.

Email - utiliser le système de messagerie de l'entreprise pour les entreprises seule entreprise. Ne pas vérifier un compte de messagerie Web comme Yahoo ou Hotmail à partir d'un ordinateur de l'entreprise parce que le contenu de l'e-mail sera également surveillée. Limiter l'envoi et la réception de courrier électronique personnelle à la non-société ordinateurs.

Internet - utiliser l'Internet à partir d'ordinateurs d'entreprise à des fins professionnelles uniquement. Résistez à la tentation de surfer et visiter des sites Web qui ne sont pas liés à l'emploi en cours d'exécution.

Ordinateurs de la Société et disques rigides - utiliser pour le travail et le stockage des documents de l'entreprise. Ne pas utiliser l'ordinateur de l'entreprise à des fins personnelles, et ne pas stocker des documents personnels sur le disque dur de l'ordinateur.

La messagerie instantanée - certaines entreprises utilisent la messagerie instantanée pour réduire le temps de communication. La messagerie instantanée sur un ordinateur de l'entreprise devrait être utilisé comme un outil de communication d'entreprise. Ne pas procéder à des conversations personnelles en matière de GI à l'exception d'un ordinateur non-société.

Véhicule de société ou un téléphone cellulaire - si une voiture de société ou un téléphone cellulaire est prévu d'utiliser pour le travail, l'utiliser pour les fonctions liées au travail seulement. Faire des courses personnelles dans une voiture de société, ou avoir des conversations personnelles sur un téléphone cellulaire entreprise outrepasse les limites et n'est pas un comportement acceptable.

La majorité des employeurs font surveiller leurs employés. Si la surveillance des employés n'est pas tolérable, il est préférable de ne pas postuler pour un emploi dans cette entreprise. La plupart des entreprises état antérieur à embaucher si elles ont la surveillance des employés en place. S'il ya des questions, demandez-leur. Il est préférable d'être informé avant que les embaucher pour être embauché et éloignez-vous d'un emploi parce que les yeux et les oreilles électroniques sont à l'écoute.

© Copyright 2007 Patti McMann. Tous droits réservés.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann