Staff Monitoring - Überwachung Personal Computer-Aktivität

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Im Laufe der Jahre der Öffentlichkeit Besorgnis über Privatsphäre am Arbeitsplatz ist gewachsen. Gesetze in fast jedem Staat ermöglichen die Überwachung von Arbeitnehmern im Rahmen ihrer Arbeit Tag. Fortschrittliche Technologie hat es möglich gemacht, um die Arbeitnehmer bei der Ein-und Ausschalten Betrieb des Arbeitgebers zu überwachen. Die Entwicklung schreitet voran, Methoden zu überwachen Mitarbeiter werden immer ausgefeilter. Aktuelle Gesetze beziehen sich nicht auf jede Frage, die aufgeworfen bezüglich der Privatsphäre am Arbeitsplatz ist.

Aus Sicht der Unternehmen, am Arbeitsplatz ist die Überwachung unerlässlich, den täglichen Betrieb des Unternehmens. Die Arbeitsmoral in Amerika hat im Laufe der Jahre von der "traditionellen" Standard berufliches Engagement, Leistung und hohe ethische Werte, um eine neue niedrigere Arbeitsmoral der Lust auf mehr und geben weniger verändert. Unternehmen zahlen hohe Kosten mit Verlusten durch Mitarbeiter Diebstahl, Vandalismus und Klagen hervorgerufen werden. Eine Möglichkeit, Verluste und Kosten zu reduzieren, ist Überwachung von Mitarbeitern umzusetzen. Eine gute Schadenverhütung Programm, das Mitarbeiter Monitoring beinhaltet ist ein Vorteil für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Überwachung von Mitarbeitern

Überwachung von Mitarbeitern hat einen Platz in der Gesellschaft, und die Arbeitgeber haben das Recht, die Leistung der Mitarbeiter und Nutzung von Ressourcen des Unternehmens zu überwachen. Arbeitgeber Geld verlieren, wenn ein Mitarbeiter der nicht die Arbeit, die sie bezahlt wird, um zu tun. In der Tat ist, dass Mitarbeiter von ihrem Arbeitgeber gestohlen indem sie nicht liefern, was sie zu bieten, die Arbeit im Austausch für einen Gehaltsscheck vereinbart.

Entgegen der landläufigen Meinung, Überwachung am Arbeitsplatz profitieren auch die Mitarbeiter. Zum Beispiel ist ein sehr teures Paar Sonnenbrille von Joe gestohlen, während er bei der Arbeit ist. Er beschuldigt Dave, seine Arbeit Partner, der unter der Brille, weil Dave Joe auf sie ergänzt, und sagte, dass er ein Paar will. Joe geht an Human Resources und eine Beschwerde gegen Dave. Es stellt sich heraus, dass Dave nicht stehlen Joe Brille, eine Videokamera, die in den Arbeitsbereich abgeklebt Brian installiert ist, der Depotbank, Taschendiebstahl Joe Brille, wenn er dachte, niemand beobachtete. Diese Monitoring-Prozess gespeichert Dave Ruf und bewiesen, wer der wahre Schuldige ist.

Überwachung Mitarbeiter während der Arbeit ist ein Weg, dass Unternehmen, um sicherzustellen, dass ihre Verluste minimiert werden müssen. Es gibt viele verschiedene Formen der Überwachung von Mitarbeitern. Es gibt legale und illegale Grenzen und Gesetze, die der Arbeitgeber einhalten muss. Der Arbeitgeber hat das Recht auf ein Videoband Orte, an denen der Arbeitnehmer keine vernünftige Erwartung der Privatsphäre wie Arbeitsplätze, Fluren, Arbeitsbereiche, Gebäudehülle, Parkplätze, Mitarbeiter Pausenräume und öffentlichen Bereichen. Andere Dinge und Tätigkeiten, die Arbeitgeber haben das Recht, gehört zu überwachen:

• Telefongespräche, die nicht persönliche Anrufe getätigt oder empfangen werden mit Unternehmen Telefone

• Voice-Mail auf Unternehmen Voice-Mail-Systeme

• E-Mail-Nachrichten, eingehende und ausgehende, dass in oder aus einem geschäftlichen E-Mail-Adresse werden

• Internet-Nutzung von Firmen-PCs

• Verwendung von Firmen-PCs einschließlich Tastendruck Computer-Bildschirm und Festplatten-Überwachung

• Instant Messaging auf unternehmenseigenen Computern durchgeführt

• Der Einsatz von GPS-Geräten in Firmenwagen und Unternehmen zur Verfügung gestellt Handys auf den Standort, Fahrgeschwindigkeit und andere Arbeiten im Zusammenhang Aktivitäten zu verfolgen.

Sicherheit und Rechtsstreitigkeiten Fragen auch versichern Arbeitsplatz-Überwachung. Ein Videoband ist ein hervorragendes Zeugnis, wenn Details eines on-the-job Unfall nicht klar sind, oder ein Problem am Arbeitsplatz wird prozessiert und Fakten fehlen.

Gesetze variieren von Staat zu, wie weit ein Arbeitgeber gehen können, um Mitarbeiter zu überwachen Zustand. Die Mitarbeiter haben eine vernünftige Erwartung der Privatsphäre in Toiletten und Umkleideräume. In den meisten Staaten ist es illegal, Mitarbeiter zu überwachen, während sie in der Toilette oder Umkleide sind, weil Tätigkeiten, die in diesen Orten durchgeführt werden Dinge, die normalerweise nicht in der Öffentlichkeit gemacht werden. Sie sind private Handlungen, und der Mitarbeiter hat eine vernünftige Erwartung der Privatsphäre bei diesen Aktivitäten.

Es gibt auch rechtliche Fragen rund um die Überwachung von minderjährigen Arbeitnehmern in Orten, wo es eine vernünftige Erwartung der Privatsphäre. In vielen Staaten können Klagen und Strafanzeigen gegen Arbeitgeber, die Überwachung des Jugendschutzes Verhalten während private Momente gebracht werden.

Arbeitgeber, die der Praxis am Arbeitsplatz Überwachung eine klare Konzeption für welche Aktivitäten sie zu überwachen haben sollte. Sie sollten eine Firma Ressourcennutzung Politik, die klar ist, und erklärt genau, was der Arbeitgeber die Erwartungen der Mitarbeiter in Bezug auf die schriftlichen Richtlinien.

Aus der Sicht des Mitarbeiters, Vertrauen und Wert als Angestellter ist wichtig, wenn es um die Durchführung der Arbeit effektiv zu kommt. Die meisten Mitarbeiter wollen nicht jede ihrer Bewegungen die Lupe genommen, und eine ständige Überwachung ist Sache der Kontroverse über diese weit verbreitete Praxis. In Organisationen, in denen Mitarbeiter die Überwachung ist intensiv, ist die Motivation der Mitarbeiter verringert und die Produktivität niedriger ist als in Organisationen, in denen Mitarbeiter die Überwachung zumutbar ist.

Mitarbeiter Rules

Telefon - benutzen Firma Telefone für das Firmenkundengeschäft nur. Empfangen und Ort persönliche Anrufe von einem persönlichen Handy oder von einem Telefon aus, dass die vom Arbeitgeber für den persönlichen Gebrauch bestimmt.

Voice-Mail - Nutzung Firma Voice-Mail für Unternehmen nur. Ermutigen Sie Familie und Freunden, persönliche Voice-Mail auf Ihrem Heim-Voice-Mail oder persönliche Mobiltelefon verlassen.

E-Mail - mit der Firma E-Mail-System für unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse nur. Überprüfen Sie nicht eine Web-basierte E-Mail-Konto wie Yahoo oder Hotmail von einem Unternehmen, Computer, weil der Inhalt der E-Mail ebenfalls überwacht werden. Limit-Senden und Empfangen von privaten E-Mail zu unternehmensfremden Rechnern.

Internet - nutzen das Internet von der Firma Computer für die Arbeit Zwecken. Widerstehen Sie der Versuchung zu surfen und Websites besuchen, die nicht an den Job durchgeführt wird verwandt sind.

Unternehmen Computer und Festplatten - für die Arbeit und die Lagerung von Unternehmen Dokumente verwenden. Verwenden Sie nicht die Firma Computer für den persönlichen Gebrauch und speichern keine persönlichen Dokumente auf der Festplatte des Computers.

Instant Messaging - Einige Unternehmen verwenden Instant Messaging zur Senkung der Kommunikations-Zeit. Instant Messaging auf Unternehmensebene Computer sollte als Business-Kommunikations-Tool eingesetzt werden. Führen Sie keine persönlichen Gesprächen in IM außer aus einem Nicht-Firma Computer.

Firmenwagen oder Handy - wenn ein Firmenwagen oder Handy ist vorgesehen, um für den Job verwenden, verwenden Sie es für die Arbeit bezogene Funktionen nur. Doing persönliche Besorgungen in einem Dienstwagen oder mit persönlichen Gesprächen auf eine Firma Handy ist Grenzüberschreitungen und ist nicht akzeptabel.

Die Mehrheit der Arbeitgeber tun, überwachen ihre Mitarbeiter. Wenn Mitarbeiter die Überwachung ist nicht tolerierbar, ist es am besten nicht für einen Job bei diesem Unternehmen bewerben. Die meisten Unternehmen werden vor Staat zu mieten, wenn sie Mitarbeiter Monitoring eingerichtet haben. Wenn es Fragen sind, fragen Sie sie. Es ist besser zu informieren, bevor Verleih als gemietet werden und gehen weg von einem Job, weil die elektronischen Augen und Ohren sehen und hören.

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Artikel Quelle: http://EzineArticles.com/?expert=Patti_McMann